Inkoopvoorwaarden
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht op 5 juni 2019.
HOOFDSTUK I: ALGEMEEN
Artikel 1: Toepasselijkheid van deze Voorwaarden
1.1 In deze Voorwaarden wordt verstaan onder:
- “Afnemer”: de gebruiker van deze Voorwaarden, te weten een vennootschap die behoort tot de groep (art. 2:24b BW) van Msquared Groep B.V. (KvK nummer 23066371), althans daaraan is gelieerd, en die naar de toepasselijkheid van deze Voorwaarden verwijst;
- “Leverancier”: de andere partij (waarbij Afnemer inkoopt of daartoe een offerte aanvraagt);
- “Partijen”: Afnemer en Leverancier.
1.2 In deze Voorwaarden wordt voorts verstaan onder:
- “Offerte”: de aanbieding door Leverancier;
- “Entiteit”: een vennootschap of persoon;
- “Opdracht” of “Order”: een Inkoop door Afnemer;
- “Overeenkomst”: de overeenkomst tussen Partijen die betrekking heeft op Inkoop, zoals gewijzigd of uitgebreid van tijd tot tijd;
- “Product”: het goed, de dienst of de goederen of diensten waarop de Inkoop betrekking heeft (waaronder materialen, opdrachten en aanneming van werk);
- “Inkoop”: de inkoop van een Product of van Producten door Afnemer;
- “Voorwaarden”: deze algemene inkoopvoorwaarden;
- “Werk”: hetgeen Leverancier tot stand brengt of realiseert ten behoeve van Afnemer;
- “Leveren” of ”Levering”: het leveren of opleveren van een Product aan Afnemer;
- “Object”: het Object waaraan/waarin werkzaamheden plaatsvinden ter uitvoering van het Werk.
Met dien verstande dat van voornoemde begrippen met de daaraan toekomende betekenissen, voor zover niet anders bepaald, in deze Voorwaarden ook in meervoudsvorm of de enkelvoudsvorm kunnen worden gebruikt.
1.3 Deze Voorwaarden zijn (met uitsluiting van de algemene (verkoop)voorwaarden van de Leverancier) van toepassing op alle Inkopen en Overeenkomsten die Afnemer verricht voor danwel afsluit met Leverancier en op alle Offertes en onderhandelingen omtrent mogelijke Inkopen door Afnemer met Leverancier en alle daaruit voortvloeiende verbintenissen.
1.4 Indien in deze Voorwaarden een mogelijkheid tot opzegging, opschorting, ontbinding of enig ander recht voor Afnemer is opgenomen, danwel indien Afnemer anderszins een dergelijk recht heeft en Afnemer daarvan gebruik maakt dan is Afnemer tenzij in deze Voorwaarden anders is bepaald, niet aansprakelijk voor mogelijk als gevolg van de uitoefening van dat recht optredende schade.
1.5 Afwijkingen of aanvullingen ten opzichte van het bepaalde in Overeenkomst en/of deze Voorwaarden dienen schriftelijk door Partijen te zijn overeengekomen.
Artikel 2: Offertes en totstandkoming
2.1 Offertes zijn onherroepelijk en hebben een geldigheidsduur van minimaal 3 maanden, tenzij de Offerte een langere geldigheidsduur vermeldt. Aanvaarding door Afnemer van een Offerte kan mondeling of schriftelijk geschieden. Bij mondelinge aanvaarding zal Afnemer zo spoedig mogelijk een schriftelijke bevestiging laten volgen.
2.2 Bevoegd om Afnemer te binden zijn uitsluitend de bestuurders van Afnemer (met inachtneming, indien van toepassing, met de bij het handelsregister ingeschreven beperkingen), degene(n) die als gevolmachtigde bij het handelsregister zijn ingeschreven (met inachtneming, indien van toepassing, met de bij het handelsregister ingeschreven beperkingen) en degene(n) die beschikken over een schriftelijke volmacht van diegene die volgens het handelsregister vertegenwoordigingsbevoegd zijn. De bevoegde personen kunnen handelingen van onbevoegden bekrachtigen.
2.3 Leverancier garandeert dat zij geen overleg met derden heeft gevoerd omtrent de aan Afnemer aan te bieden prijzen en/of andere condities of omtrent het wel of niet uitbrengen van een offerte door één of meer derden. Bij overtreding van het vorenstaande, verbeurt de Leverancier een boete van € 25.000,00 per overtreding en € 5.000,00 voor elke dag dat de overtreding voort duurt, hetgeen het recht van Afnemer op schadevergoeding onverlet laat.
2.4 Afnemer behoudt alle rechten van intellectuele en/of industriële eigendom met betrekking tot het Werk, ontwerpen, tekeningen, offertes etc. en mogen niet door Leverancier aan derden worden afgegeven, ter inzage worden verstrekt or anderszins kenbaar worden gemaakt, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeen gekomen.
Artikel 3: Prijzen
3.1 De overeengekomen of in de Offerte genoemde prijzen die Leverancier hanteert zijn gedurende de looptijd van de Overeenkomst vaste prijzen.
3.2 De overeengekomen of in de Offerte genoemde prijzen zijn inclusief alle (bijkomende) kosten, zoals verpakkingskosten, heffingen en afleverkosten, tenzij daarin schriftelijk anders is aangegeven.
3.3 Eventuele kosten van meerwerk zijn door Afnemer niet verschuldigd, tenzij deze vóór het uitvoeren van dit meerwerk schriftelijk zijn geoffreerd en schriftelijk door Afnemer zijn aanvaard.
Artikel 4: Levering
4.1 De Levering van de Producten dient te geschieden op het door Afnemer opgegeven afleveradres. Indien in de Order geen plaats van Levering is genoemd, neemt Leverancier hierover contact op met Afnemer om een plaats af te spreken. Bij gebreke daarvan geldt als afleveradres de plaats van het Object waarvoor de Producten bestemd zijn. Leverancier neemt op eigen kosten alle verpakkingsmaterialen weer mee retour op een of meer door Partijen overeengekomen momenten (bij gebreke waarvan de verpakkingsmaterialen retour worden genomen op eerste verzoek van Afnemer). Indien personeel van Afnemer behulpzaam is bij het uitvoeren van onderdelen van de Overeenkomst (zoals bij de Levering) dan geschiedt dit onder verantwoordelijkheid en voor risico van Leverancier.
4.2 De Levering van de Producten geschiedt op basis van de Incoterms 2010 DDP (Delivery Duty Paid). Afnemer heeft het recht deelleveringen en meer- of minderleveringen niet te accepteren.
4.3 Leverancier is verplicht de in de Overeenkomst vermelde datum voor Levering aan te houden, deze geldt als fatale termijn. Indien Leverancier deze overschrijdt raakt Leverancier in verzuim zonder dat enige ingebrekestelling vereist is. Indien Leverancier vermoedt dat hij te laat zal Leveren, zal hij hierover zo spoedig mogelijk contact opnemen met Afnemer.
4.4 Bij een overschrijding van de termijn voor Levering is Leverancier een boete verschuldigd ter hoogte van 5% van het factuurbedrag van de Opdracht, met een minimum van € 500,- voor iedere dag dat de Levering te laat plaatsvindt, hetgeen het recht van Afnemer op schadevergoeding onverlet laat.
4.5 Afnemer heeft het recht om door middel van een hiertoe strekkende verklaring de levering van de bestelde zaken voor een periode van ten hoogste drie maanden uit te stellen, hetgeen de overige rechten van Afnemer (waaronder ten aanzien van mogelijke overmacht) onverlet laat.
Artikel 5: Facturen en afleveringsbonnen
5.1 Op facturen, afleveringsbonnen en andere documenten dienen duidelijk de opdrachtnummers en de omschrijving van de Opdracht vermeld te worden. Facturen dienen ter attentie van de financiële administratie van Afnemer te worden gezonden. Facturen zonder afgetekende afleveringsbonnen kunnen door Afnemer worden geweigerd. Documenten dienen volledig en duidelijk te zijn ingevuld
5.2 In geval niet wordt voldaan aan het in lid 1 van dit artikel bepaalde heeft Afnemer het recht de betaling te weigeren.
Artikel 6: Betaling, verrekening
6.1 Betalingen door Afnemer dienen binnen 60 dagen te worden verricht, te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur.
6.2 Afnemer heeft het recht een vordering van Leverancier op Afnemer te verrekenen met een vordering van Afnemer of van een aan Afnemer gelieerde Entiteit op Leverancier of op een aan Leverancier gelieerde Entiteit. Afnemer en de aan haar gelieerde Entiteiten vallen aan te merken als hoofdelijk medeschuldeiser ten aanzien van al hetgeen deze te vorderen hebben van Leverancier of van een aan Leverancier gelieerde Entiteit.
6.3 Afnemer heeft het recht haar (betalings)verplichtingen jegens Leverancier op te schorten indien Leverancier, of een aan Leverancier gelieerde Entiteit, tekort schiet ten aanzien van de nakoming van een verplichting jegens Afnemer of een aan Afnemer gelieerde Entiteit.
6.4 Leverancier zal op eerste verzoek van Afnemer deugdelijke zekerheid stellen voor de nakoming van de verplichtingen van Leverancier door de verstrekking van een bankgarantie van een deugdelijke Nederlandse bankinstelling ten bedrage van 10% van het totale factuurbedrag van de Opdracht.
6.5 Van “gelieerd zijn aan”, zoals in het vorenstaande bedoeld, is sprake indien de gelieerde Entiteit behoort tot de groep (art. 2:24b BW) van de betreffende Entiteit.
Artikel 7: Geheimhouding
Partijen zullen zowel gedurende als na afloop van de uitvoering van de Overeenkomst strikte geheimhouding betrachten omtrent alles wat bij de Inkoop en verdere uitvoering van de Overeenkomst te hunner kennis komt omtrent de andere Partij, diens bedrijfsvoering en het betreffende Werk en dat redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden aangemerkt. Leverancier is niet bevoegd om ten behoeve van enig extern gebruik opnames (foto’s, video e.d.) te maken van hetgeen waarop de Overeenkomst betrekking heeft of van andere Opdrachten waarbij Afnemer is ingeschakeld en is evenmin bevoegd met Opdrachten en met de Overeenkomst reclame te maken. Bij overtreding van het vorenstaande verbeurt de Leverancier een boete van € 25.000,00 per overtreding en € 5.000,00 voor elke dag dat de overtreding duurt, hetgeen het recht van Afnemer op schadevergoeding onverlet laat.
Artikel 8: Waarschuwingsplicht
Op Leverancier rust een waarschuwingsplicht, inhoudende dat indien Leverancier weet of redelijkerwijs behoort te weten dat de door Afnemer opgestelde/gehanteerde specificaties, bestekken, eisen, voorgeschreven materialen etc. (deels) onjuist, onvolledig of ondeugdelijk zijn (zonder plicht voor Leverancier tot het doen van nader onderzoek of het maken van berekeningen), Leverancier daarvoor dient te waarschuwen. Ook dient Leverancier Afnemer op de hoogte te stellen (buiten eventuele algemene schriftelijke instructies, gebruiksaanwijzingen of voorwaarden om die standaard ter beschikking worden gesteld) van zeer specifieke aandachtspunten met betrekking tot een Product, waaronder begrepen maar niet beperkt tot specifieke verwerkingsinstructies, toepassings(on)mogelijkheden. Onder kennis van Leverancier wordt mede begrepen de kennis van een Entiteit die aan Leverancier gelieerd is.
Artikel 9: Afkeuring / klachten door Afnemer
Afnemer heeft het recht om de Producten voorafgaand aan acceptatie en (volledige) betaling te inspecteren bij Levering. Indien de inspectie leidt tot klachten van de Afnemer, zal het Product niet als geaccepteerd worden beschouwd en is Afnemer niet verplicht tot betaling van de overeengekomen (koop)prijs noch tot betaling van eventuele retourkosten. Artikel 10.3 van deze Voorwaarden is dan van toepassing. Acceptatie van het afgeleverde laat onverlet dat Afnemer zich op de garanties mag beroepen.
Artikel 10: Kwaliteit en garantie
10.1 De Leverancier garandeert dat de Producten vrij zijn van gebreken en:
- geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd;
- van goede kwaliteit zijn en vrij zijn van constructie-, materiaal- ontwerp- en fabricagefouten;
- voldoen aan de door Afnemer gestelde eisen;
- voldoen aan alle eisen die wet-, en regelgeving daaraan verbinden;
- veilig zijn en zijn vervaardigd overeenkomstig de laatste stand van de techniek en veiligheidsinzichten;
- voldoen aan hetgeen in de branche wordt aanvaard als vereisten waaraan de producten dienen te voldoen;
- geen inbreuk maken op rechten van derden (waaronder rechten van intellectuele eigendom).
10.2 Indien in de Overeenkomst geen garantieperiode overeengekomen is, geldt een garantieperiode van 15 jaar na Levering.
10.3 De Leverancier is gehouden om op eerste aanzegging van Afnemer kosteloos alle
fouten en gebreken, die zich binnen de garantietermijn zoals bedoeld in art. 10.2 voor doen, te herstellen dan wel het geleverde geheel of gedeeltelijk terug te nemen en door (een) nieuw(e) Product(en) te vervangen, dit ter keuze aan Afnemer. Het herstel danwel de vervanging zal binnen een redelijke termijn (te bepalen door Afnemer) plaats vinden. Het herstel danwel de vervanging laat de overige rechten van Afnemer onverlet. Indien Afnemer redelijkerwijs van mening is dat vervanging of herstel voor haar niet zinvol is, heeft Afnemer de mogelijkheid de Overeenkomst te ontbinden.
10.4 Indien Leverancier een gebrek herstelt zal voor deze Producten de volle garantietermijn zoals bedoeld in artikel 10.2 opnieuw in werking treden, te rekenen vanaf het moment van herstel.
10.5 Indien Leverancier in gebreke blijft aan zijn garantieverplichtingen te voldoen heeft Afnemer het recht, zonder dat de garantie hierdoor vervalt, om voor rekening en risico van de Leverancier voor herstel of vervanging zorg te (laten) dragen.
10.6 Indien Leverancier geen of onvoldoende zekerheid biedt voor de nakoming van garantieverplichtingen, Leverancier in staat van faillissement wordt verklaard of in surseance van betaling komt te verkeren en/of Afnemer op redelijke gronden mag verwachten dat sprake zal zijn van claims onder het bereik van de garantie, heeft Afnemer het recht om tot het einde van de garantietermijn een bedrag ter hoogte van 10% (of een hoger percentage indien Afnemer de redelijkheid daarvan aannemelijk kan maken) van het totale factuurbedrag van het betreffende Werk onder zich te houden danwel (indien het gehele factuurbedrag reeds is voldaan) zal Leverancier een bedrag ter hoogte van 10% (of een hoger percentage indien Afnemer de redelijkheid daarvan aannemelijk kan maken) van het totale factuurbedrag van het betreffende Werk voldoen aan Afnemer. Aan het einde van de garantietermijn als bedoeld in artikelen 10.2 en 10.4 van deze Voorwaarden, zal Afnemer dit bedrag restitueren aan Leverancier.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
11.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat als gevolg van een tekortkoming van Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen jegens Afnemer. Alle (additionele) kosten die Afnemer maakt om fouten of gebreken te herstellen die het gevolg zijn van het gebruik van ondeugdelijke Producten als bedoeld in art. 10.3, zullen worden vergoed tegen het uurtarief en de daadwerkelijk gemaakte uren voor de herstelwerkzaamheden als opgegeven door Afnemer.
11.2 De aansprakelijkheid van Leverancier strekt zich mede uit tot schade aan zaken van derden, bedrijfsschade en andere indirecte schade, met inbegrip van mogelijke boetes. Voorts is Leverancier, indien Afnemer gerechtelijke of buitengerechtelijke kosten maakt voor het verhaal van haar schade, aansprakelijk voor de vergoeding van deze kosten. De buitengerechtelijke kosten waar Afnemer aanspraak op kan maken worden gesteld op 15% van de vordering met een minimum van Euro 250,-.
11.3 Afnemer is in geen geval aansprakelijk voor mogelijke schade als gevolg van afgebroken onderhandelingen.
11.4 Leverancier vrijwaart Afnemer voor alle aanspraken van derden, waaronder begrepen personeel van Afnemer, tot vergoeding van schade, welke schade direct of indirect verband houdt met de door de Leverancier geleverde ondeugdelijke Producten.
11.5 Leverancier is jegens Afnemer aansprakelijk voor het handelen van haar personeel en het handelen van eventueel in het kader van de Overeenkomst door haar ingeschakelde derden.
Artikel 12: Data en privacy
12.1 Voor zover Partijen in de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens met elkaar delen, zullen zij redelijkerwijs voldoen aan de vereisten die voortvloeien uit de toepasselijke privacywetgeving.
12.2 Leverancier zal Afnemer op ieder redelijk verzoek schriftelijk en zonder vertraging informeren over de wijze waarop Leverancier voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving.
12.3 Partijen zullen passende technische en organisatorische voorzieningen treffen ter bescherming van persoonsgegevens die zij van de ander ontvangen.
Artikel 13: Verzuim en ontbinding
13.1 Leverancier raakt in ieder geval in verzuim (zonder dat een ingebrekestelling nodig is) indien zich één of meer van de navolgende omstandigheden voordoet:
a) Leverancier niet (geheel of gedeeltelijk) of niet tijdig voldoet aan enige verplichting van Leverancier jegens Afnemer;
b) vaststaat dat nakoming zonder tekortkoming onmogelijk zal zijn;
c) Opdrachtgever uit een mededeling van Leverancier redelijkerwijs mag afleiden dat deze tekort zal schieten;
d) Afnemer na overleg hierover met Leverancier op redelijke gronden vreest en blijft vrezen dat Leverancier tekort zal schieten.
13.2 Indien:
a) Leverancier in verzuim geraakt;
b) Leverancier in surseance van betaling geraakt, in staat van faillissement wordt verklaard of indien op Leverancier de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing wordt verklaard;
c) beslag wordt gelegd op (een deel van) de zaken van Leverancier, noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst;
d) de onderneming van Leverancier wordt stilgelegd of wordt geliquideerd;
heeft Afnemer het recht om haar verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, danwel de Overeenkomst te ontbinden, hetgeen het recht van Afnemer op schadevergoeding en/of op een contractuele boete onverlet laat waarbij alle vorderingen van Afnemer direct opeisbaar zijn.
Artikel 14: Verzekering en Overmacht
14.1 Leverancier is verplicht om een of meer deugdelijke aansprakelijkheidsverzekeringen afgesloten te hebben en houden voor een verzekerde som van minimaal van € 2.500.000,– per gebeurtenis, voor zover Afnemer geen hogere verzekerde som verlangt, onder welke verzekeringen enige aansprakelijkheid van Leverancier uit hoofde van de Opdracht is gedekt (waaronder begrepen maar niet beperkt tot aansprakelijkheid uit hoofde van brandgevaarlijke werkzaamheden) en is verplicht om steeds de verzekeringspremies volledig en tijdig te voldoen. Een mogelijke verzekeringsuitkering ten aanzien van schade die verband houdt met de Opdracht wordt hierbij aan Afnemer verpand. De Leverancier machtigt Afnemer om deze verpanding te registreren danwel hiervan mededeling te doen aan de relevante verzekeraar. Leverancier zal Afnemer op eerste verzoek een afschrift van de polis en een kopie van het betalingsbewijs m.b.t. de premie overhandigen. Onder brandgevaarlijke werkzaamheden als genoemd in dit artikel vallen o.a. werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van een vuurbron en/of hittepunt, zoals lassen, snijden, slijpen, (vlam)solderen, branden en föhnen. Bij deze werkzaamheden zal Leverancier zorgen dat: a) brandbare materialen meer dan 5 meter van de werkplek worden geplaatst. Indien dat niet mogelijk is, zijn deze met een branddeken afgedekt; b) gasslangen niet ouder zijn dan twee jaar, voldoen aan de toepasselijke productnormen en zijn voorzien van deugdelijke slangklemmen; c) op de werkplek altijd twee verzegelde draagbare blustoestellen met elk een inhoud van 6 kg bluspoeder (abc) aanwezig zijn, die jaarlijks worden onderhouden door een erkend onderhoudsbedrijf; d) tijdens werkonderbrekingen branders zijn gedoofd en de kraan op de gasfles moet worden gesloten, e) gedurende 1 uur na beëindiging van de brandgevaarlijke werkzaamheden controle wordt uitgeoefend.
14.2 Als overmacht aan de kant van Afnemer wordt aangemerkt elke omstandigheid die Afnemer redelijkerwijs niet heeft kunnen voorkomen of verhinderen en waardoor de normale afname door Afnemer wordt verhinderd. Hieronder worden mede verstaan: onwerkbaar weer, het niet (tijdig) verkrijgen van benodigde medewerking van bewoners en gebruikers van een object, beschadiging of tenietgaan van zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk waarvoor de Inkoop is verricht, de niet nakoming van verplichtingen van andere partijen, overheidsmaatregelen, etc.
14.3 Als overmacht aan de kant van Afnemer wordt tevens aangemerkt het failleren of het in surseance van betaling raken van de opdrachtgever van Afnemer ten aanzien van het werk waarvoor de inkoop is verricht of indien de opdrachtgever ten aanzien van het werk waarop de Inkoop toeziet weigert na te komen.
14.4 Afnemer zal zich ervoor inspannen om de overmacht veroorzakende omstandigheid binnen redelijke tijd weg te nemen indien en voor zover redelijkerwijs mogelijk. Indien de overmacht niet binnen drie maanden is verdwenen, of zodra het vast staat dat de overmacht niet meer kan verdwijnen (waaronder, maar niet beperkt tot, de situatie van een faillissement van de opdrachtgever van Afnemer) kunnen beide partijen de Overeenkomst ontbinden zonder dat aan één van partijen schadevergoeding toekomt.
Artikel 15: Overdracht van rechten en verplichtingen
Leverancier heeft niet het recht om vorderingen die ontstaan uit hoofde van de Overeenkomst danwel de rechten en plichten uit de Overeenkomst aan een derde over te dragen. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking.
Artikel 16: Rente
Bij niet tijdige betaling is Afnemer een rente verschuldigd ter hoogte van 0,15% over het onbetaalde bedrag per week tot het totale factuurbedrag is voldaan.
Artikel 17: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
17.1 Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
17.2 Alle geschillen die niet langs minnelijke weg opgelost kunnen worden, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch (de Rechtbank Oost-Brabant). Afnemer heeft echter het recht een geschil aanhangig te maken bij de rechter die – bij gebreke van het bepaalde in de vorige zin – bevoegd zou zijn.
HOOFDSTUK II: AANVULLENDE BEPALINGEN DIE IN HET BIJZONDER BETREKKING HEBBEN OP INKOOP VAN DIENSTEN (OVEREENKOMSTEN VAN OPDRACHT) EN AANNEMING VAN WERK
De navolgende bepalingen zijn meer in het bijzonder van toepassing op een overeenkomst van aanneming van werk en een overeenkomst van Opdracht waarbij Afnemer de opdrachtgever is. De navolgende bepalingen zijn naast voormelde bepalingen van toepassing. Bij een mogelijke strijd tussen bepalingen uit hoofdstuk I van deze Voorwaarden en hoofdstuk II van deze Voorwaarden gaan de bepalingen uit hoofdstuk II van deze Voorwaarden voor de bepalingen uit Hoofdstuk I.
Artikel 18: Veiligheid
18.1 Leverancier draagt er onder meer zorg voor dat:
- alle door de fabrikant en door Afnemer opgegeven verwerkings- en veiligheidsvoorschriften worden opgevolgd;
- alle in de branche geldende en van overheidswege gestelde wet-, en regelgeving, waaronder begrepen de regelingen met betrekking tot het plaatsen van hijs- en klimmateriaal, containers e.d. door Leverancier in acht worden genomen;
- alle wettelijke regels aangaande gezondheid, welzijn en milieu, waaronder begrepen de ARBO-wetgeving alsmede de door de Arbeidsinspectie gestelde eisen worden nageleefd;
- het ARBO-beleidsplan in acht wordt genomen;
- eventuele nadere aanvullende eisen die op het betreffende (bouw)terrein worden gehanteerd worden nageleefd;
- de veiligheidsmaatregelen die in de branche gebruikelijk zijn in acht worden genomen in het bijzonder ook ten aanzien van werken op hoogte, voorkomen van valgevaar en brandveiligheid;
- alle interne veiligheidseisen van Opdrachtgever zoals door Opdrachtgever van tijd tot tijd aan Leverancier kenbaar gemaakt, worden nageleefd;
- de personen die in het kader van de Opdracht werkzaamheden verrichten afdoende worden geïnstrueerd en worden voorzien van (persoonlijke) beschermingsmiddelen;
- alle milieuregelingen, onder meer over afvoer van materialen, in acht worden genomen;
- alle maatregelen die redelijkerwijs mogelijk zijn worden getroffen ter voorkoming van letsel of schade, waaronder maatregelen ter voorkoming van brandgevaar;
- hinder voor eventuele Omstanders wordt beperkt en dat medewerkers zich te allen tijde fatsoenlijk en respectvol gedragen jegens omstanders (waaronder begrepen maar niet beperkt tot omwonenden en voorbijgangers, hierna “Omstanders”), elkaar en medewerkers van Afnemer; en
- de locatie van het Werk georganiseerd is, aan het einde van iedere werkdag wordt opgeruimd en materiaal zorgvuldig wordt behandeld , op de juiste wijze wordt opgeborgen en indien nodig, gezekerd.
Artikel 19: Uitvoeringsbepalingen
19.1 Leverancier dient de door Afnemer aangegeven begin- en einddatum aan te houden. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd in nauw overleg en in coördinatie met Afnemer. De uitvoering dient te geschieden binnen de door Afnemer en Leverancier overeengekomen werktijden. Bij haar contacten over de uitvoering van het Werk zal Leverancier zich richten tot de voor het Werk aangestelde leidinggevende medewerker van Afnemer. Eventuele misstanden, (bijna) ongevallen en andere omstandigheden die een negatief effect zouden kunnen hebben op de werkzaamheden, onderlinge samenwerking, relatie met opdrachtgever van leverancier en Omstanders of de reputatie van Afnemer of Leverancier zullen onmiddellijk, maar in ieder geval voor het einde van de werkdag, worden gemeld bij de voor het Werk aangestelde leidinggevende medewerker van Afnemer.
19.2 Indien de werkzaamheden, om wat voor reden ook, niet of niet voldoende doorgang kan vinden, zal Leverancier direct contact opnemen met Afnemer en pas na toestemming van Afnemer de locatie waar de Opdracht wordt verricht verlaten.
19.3 Leverancier zal op eigen kosten voor ontruiming van parkeerplaatsen en andere locaties of gronden zorgdragen, dit door middel van tijdig schriftelijke mededeling aan alle huurders en/of parkeerders, één en ander in overleg met Afnemer.
19.4 Daar waar redelijkerwijs nuttig of nodig zal Leverancier voor duidelijke en deugdelijke afzettingen op de begane grond zorgdragen, waarbij zo nodig dusdanige maatregelen worden genomen, dat de hoofdtoegang doorlopend toegankelijk blijft.
19.5 Gebods- en verbodsborden dienen daar waar nodig door Leverancier te geplaatst. Het verticaal transport dient door Leverancier te worden verzorgd.
19.6 Tijdens de uitvoering van het Werk dient het (bouw)afval en ander vuil tenminste dagelijks, aan het einde van de werkdag, van de locatie van het Werk en van de omgeving daarvan te worden opgeruimd en volgens de vigerende wet en regelgeving worden afgevoerd.
19.7 Indien door Afnemer materialen ter beschikking worden gesteld, zal de Leverancier alle voorzorgsmaatregelen treffen om diefstal, verlies, beschadiging e.d. te voorkomen. Indien de begrote hoeveelheid materiaal (al dan niet als gevolg van diefstal, verlies, beschadiging e.d. wordt overschreden, zal de waarde van de materialen die zijn gestolen, verloren, beschadigd etc.) in mindering worden gebracht op de aanneemsom of anderszins worden verrekend.
19.8 De Leverancier dient gebreken die tijdens de uitvoering van het werk aan het licht treden ook voor zover die niet tot de hem opgedragen werkzaamheden behoren, onmiddellijk ter kennis te brengen van Afnemer.
Artikel 20: Prijzen, wijzigingen en garantie
20.1 De overeengekomen prijs is een vaste prijs. Mogelijke kostenveranderende omstandigheden (anders dan overeengekomen meer- en minderwerk) kunnen niet leiden tot aanpassing van deze prijs. In de prijs zijn alle kosten van leveringen en werkzaamheden begrepen, ook die niet vermeld doch noodzakelijk of wenselijk zijn om een goede uitvoering van de opgedragen werkzaamheden te garanderen.
20.2 Afnemer en Leverancier kunnen wijzigingen overeenkomen ten aanzien van het Werk onder verrekening van mogelijk meer- en minderwerk. De kosten voor meer- en minderwerk zullen vooraf door Partijen schriftelijk worden overeengekomen en dienen marktconform te zijn. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien.
Artikel 21: Derden en schade
21.1 Leverancier zorgt bij uitvoering van werkzaamheden voor een tijdige waarschuwing aan alle bewoners en gebruikers van het Object waar hij zijn werkzaamheden verricht, één en ander in nauw overleg met Afnemer. Leverancier zal overlast aan omwonenden en aan de gebruikers van het Object zoveel mogelijk voorkomen.
21.2 Leverancier dient te voorkomen dat verontreinigingen en beschadigingen plaatsvinden van alle tot in het Werk behorende onderdelen en van de eventuele in een Object aanwezige inventaris en andere zaken. Leverancier is aansprakelijk voor de door hem toegebrachte schade aan onder meer eigendommen van huurders, gebruikers of eigenaren van de Objecten.
21.3 Leverancier staat er jegens Afnemer voor in dat zijn personeel en mogelijke anderen die hij voor de uitvoering inschakelt hetgeen in deze Voorwaarden en in de Overeenkomst is bepaald nakomen en is jegens Afnemer aansprakelijk voor mogelijke schade die zij aan Leverancier of aan derden bij de uitvoering van het aan Leverancier opgedragen Werk veroorzaken.
Artikel 22: Uitbesteding
22.1 onder voorafgaande schriftelijke toestemming van Afnemer, zal Leverancier de Overeenkomst zelf uitvoeren en de uitvoering daarvan niet geheel of gedeeltelijk aan een derde overdragen of overlaten.
22.2 Indien de Leverancier het Werk (of een deel daarvan), na verkregen toestemming van Afnemer (waaraan Afnemer voorwaarden mag verbinden), opdraagt aan een derde:
a) dient Leverancier te bedingen dat de derde de werkzaamheden zelf uitvoert en de uitvoering daarvan niet geheel of gedeeltelijk aan ander zal overdragen of overlaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Afnemer, waarbij deze bepaling (en daarmee het vereiste van toestemming van Afnemer voor inschakeling van een nieuwe partij) steeds door de uitbestedende partij moet worden opgelegd aan de partij aan wie het Werk geheel of gedeeltelijk wordt overgedragen of overgelaten (deze bepaling vormt een kettingbeding);
b) dient Leverancier te bedingen dat Afnemer – indien Leverancier in faillissement geraakt danwel in surseance van betaling komt te verkeren – het recht heeft ten aanzien van het nog niet uitgevoerde werk in de rechten en plichten van Leverancier jegens die derde te treden;
c) ontslaat dit Leverancier niet van haar verplichtingen jegens Afnemer;
d) is Leverancier aansprakelijk voor de door haar ingeschakelde derde en door deze derde weer ingeschakelde partijen (de derde en de door de derde ingeschakelde partijen hierna te noemen “Onderaannemers” en ook wel individueel “Onderaannemer”) en gelden alle gedragingen, handelingen en enig nalaten van deze Onderaannemers als gedragingen, handelingen en nalaten van Leverancier
e) dient Leverancier, indien een Onderaannemer zich als ZZP-er (zelfstandige zonder personeel) presenteert en op die grond werkzaamheden verricht, ervoor te zorgen dat de ZZP-er ook daadwerkelijk aan die kwalificatie voldoet (en derhalve geen dienstverband heeft met/werknemer is van) Leverancier of een inschakelende Onderaannemer. Leverancier dient hiertoe ervoor te zorgen dat de ZZP-er is ingeschakeld op basis van (en werkzaamheden verricht die overeenkomen met) door de Belastingdienst goedgekeurde en/of opgestelde (model)overeenkomst danwel de ZZP-er anderszins voldoet aan en werkzaamheden verricht in lijn met (i) richtlijnen en eisen die de Belastingdienst op enig moment aan ZZP-ers stelt en/of (ii) (andere) toepasselijke wet- en regelgeving. Leverancier is aansprakelijk voor (en vrijwaart Afnemer voor) alle fiscale, arbeidsrechtelijke en overige gevolgen die zich voordoen indien de ZZP-er op enig moment toch door enige instantie niet (meer) als zodanig wordt gekwalificeerd (maar er bijvoorbeeld een dienstverband met/ werknemerschap bij Leverancier of een inschakelende Onderaannemer wordt aangenomen).
Artikel 23: Inspectie en oplevering
23.1 Leverancier zal het Werk conform de Overeenkomst en geheel schoon Leveren.
23.2 Na tijdige mededeling van de Leverancier aan Afnemer dat het Werk conform de Overeenkomst is uitgevoerd, zal het Werk door Partijen en (indien door Afnemer gewenst) door de hoofdaannemer voor Levering worden geïnspecteerd. De kosten van de inspectie komen ten laste van de Leverancier ingeval het Werk wordt afgekeurd.
23.3 Eventuele gebreken zullen onmiddellijk worden hersteld door Leverancier. Het herstel laat de overige rechten van Afnemer onverlet. Na akkoordbevinding van het herstel van deze gebreken zal de door de Leverancier ingediende laatste nota voor betaling door Afnemer in aanmerking komen. Acceptatie van de Levering laat onverlet dat Afnemer zich op de garanties mag beroepen.
Artikel 24: Facturering en cessieverbod
24.1 Leverancier dient te zorgen dat de facturen te allen tijde voldoen aan de vereisten die artikel 35a Wet op de Omzetbelasting 1968 (of enig vervangend wetsartikel) stelt. Op de facturen van Leverancier moet, ter aanvulling op het in art. 6 bepaalde, worden vermeld:
a) het werknummer;
b) naam en plaats van het Werk;
c) totale Opdrachtsom;
d) welke termijn wordt berekend;
e) de som van de termijnen die al berekend zijn en het restant van de termijnen die nog berekend zullen worden; en
f) het inkoopordernummer of bijgevoegd een geschreven bon.
Bij iedere factuur dient de manurenstaat te zijn bijgevoegd.
24.2 Overeengekomen meer- en/of minderwerk dient altijd via een aparte factuur te worden berekend.
24.3 Indien de Wet Ketenaansprakelijkheid (“WKA”) van toepassing is, houdt Leverancier een geblokkeerde bankrekening aan in de zin van de WKA
24.4 Het is Leverancier verboden om het in de (onder)aanneemsom begrepen bedrag aan verschuldigde premies, sociale verzekeringen en loonbelasting, waarvoor Afnemer ingevolge de Wet ketenaansprakelijkheid aansprakelijk is, te cederen of te verpanden (anders dan het pandrecht dat verstrekt dient te worden aan de Belastingdienst op het saldo van de G-rekening). Deze verboden hebben goederenrechtelijke werking.
Artikel 25: Non-concurrentie
Het is Leverancier, gedurende de duur van de Overeenkomst en gedurende twee jaar na voltooiing van het Werk niet toegestaan, direct of indirect, overeenkomsten te sluiten met, dan wel anderszins werkzaamheden te verrichten voor dan wel prijsopgave en/of aanbiedingen te doen aan de opdrachtgevers van Afnemer, waarmee hij via de Overeenkomst(en) bekend is geworden. Op overtreding hiervan verbeurt Leverancier een contractuele boete ter hoogte van € 50.000,00 hetgeen het recht van Afnemer op schadevergoeding onverlet laat.
Artikel 26: Garanties
26.1 Leverancier garandeert dat:
a) Leverancier en ieder van de Onderaannemers op ieder moment over alle benodigde vergunningen c.q. ontheffingen beschikken en beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs van een bedrijfsvereniging (uitvoeringsinstantie);
b) Leverancier en ieder van de Onderaannemers op ieder moment over een actuele en juiste lijst van alle tewerkgestelde personen beschikken (die vermeldt van ieder van de personen de NAW gegevens, burgerservicenummer, geboortedatum, nationaliteit, soort, nummer en geldigheidsduur identiteitsbewijs en indien van toepassing kopie A1-verklaring, verblijfsvergunning), geen andere personen dan die op de lijst werkzaamheden verrichten en deze personen (ook bij tussentijdse wijzigingen tijdens de uitvoering van het Werk) uiterlijk twee werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Afnemer zijn aangemeld;
c) de personen die namens of ten behoeve van Leverancier en ieder van de Onderaannemers werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst uitvoeren kunnen zich op eerste verzoek direct deugdelijk legitimeren;
d) Leverancier en ieder van de Onderaannemers beschikken over een correcte en volledige administratie met loonstaten en manuren verantwoording.
e) Leverancier en ieder van de Onderaannemers komen alle (wettelijke) verplichtingen jegens de door Leverancier en ieder van de Onderaannemers tewerkgesteldepersonen strikt na, waaronder alle verplichtingen die samenhangen met veiligheid, de arbeidsomstandigheden en de verplichtingen die voortvloeien uit de Wet Arbeid Vreemdelingen, Wet Aanpak Schijnconstructies en daarmee samenhangende wetgeving;
f) de (direct of indirect) door Leverancier tewerkgestelde personen beschikken over alle (mogelijk) vereiste vergunningen (waaronder tewerkstellingsvergunningen), diploma’s en kwalificaties en zijn correct geïnstrueerd;
g) Leverancier en ieder van de Onderaannemers alle wettelijke verplichtingen nakomen met betrekking tot de afdracht van premies sociale verzekeringen en loonbelasting, die verband houden met de Overeenkomst;
h) Leverancier en ieder van de Onderaannemers alle verplichtingen uit de toepasselijke CAO stipt nakomen en minimaal het CAO-loon uitbetalen en anders een loon uitbetalen gelijk aan het in Nederland geldende wettelijk minimumloon, waarbij het loon en onkostenvergoedingen gedetailleerd en inzichtelijk worden vastgelegd in loonstroken waarvan de werknemers van Leverancier en ieder van de Onderaannemers bij elke betaling een exemplaar ontvangen;
i) Leverancier en ieder van de Onderaannemers voldoen aan al hun verplichtingen uit hoofde van wet en regelgeving, inclusief (maar niet beperkt tot) de Wet Ketenaansprakelijkheid en de daarmee samenhangende wetgeving en zal periodiek een verklaring inzake haar afdrachten aan Afnemer verstrekken;
j) de administratie van Leverancier en ieder van de Onderaannemers is correct, inzichtelijk en volledig en voldoet aan alle (wettelijke) richtlijnen en wordt gevoerd met inachtneming van de in Nederland algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes;
k) Leverancier en ieder van de Onderaannemers alle (wettelijke) verplichtingen jegens de door Leverancier tewerkgestelde personen strikt nakomen;
l) Leverancier en ieder van de Onderaannemers ingeschreven zijn bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel en op eerste verzoek een recent uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) aan Afnemer zullen verstrekken;
m) Leverancier en ieder van de Onderaannemers op eerste verzoek Afnemer een verklaring van betalingsgedrag (niet ouder dan drie maanden) zal opvragen bij de Belastingdienst en direct zal overleggen;
n) Leverancier en ieder van de Onderaannemers adequaat zorgdragen voor de veiligheid van de door haar, in verband met de Opdracht, ingeschakelde personen en zal deze personen voldoende instrueren;
o) Het Werk zal volledig voldoen aan de Overeenkomst waaronder meer in het bijzonder aan de werkomschrijving en het bestek en aan al hetgeen daartoe behoort (zoals werktekeningen, detailtekeningen etc.).
26.2 De originelen van alle hiervoor onder art. 26.1 genoemde bescheiden zal Leverancier op eerste verzoek aan Afnemer kosteloos ter inzage verstrekken, voorts zal Leverancier daarvan op eerste verzoek kosteloos kopieën aan Afnemer verstrekken. Leverancier zal meewerken aan controles of audits op eerste verzoek van Afnemer.
Artikel 27: Aansprakelijkheid en opgelegde boetes
27.1 Leverancier is jegens Afnemer aansprakelijk voor (en vrijwaart Afnemer voor) mogelijke aansprakelijkheden en boetes die worden opgelegd aan Afnemer en/of aan de partij die de opdracht aan Afnemer heeft verstrekt (zoals de hoofdaannemer of de hoofdopdrachtgever), als gevolg van de niet nakoming van wettelijke en contractuele verplichtingen (waaronder begrepen maar niet beperkt tot de Wet Arbeid Vreemdelingen, Wet Ketenaansprakelijkheid, de Wet Aanpak Schijnconstructies en de daarmee samenhangende regelgeving) door Leverancier en/of Onderaannemers.
27.2 Leverancier is aansprakelijk voor alle gemaakte kosten voor juridische bijstand en voor alle overige kosten die Afnemer heeft moeten maken als gevolg niet nakoming door Leverancier van de bepalingen uit deze Overeenkomst of niet nakoming van de enige Onderaannemer van de (in)direct aan haar opgelegde verplichtingen conform deze Overeenkomst.